Privacy en cookieverklaring GSD Auctions (juli 2023)

1. Inleiding

Dit is de privacyverklaring van GSD Auctions, een merk van GSD Handelsonderneming. De bescherming van privacy is belangrijk voor GSD Auctions. Uw persoonsgegevens worden daarom met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. 

Als u klant bent bij GSD Auctions, onze website bezoekt of contact zoekt met onze klantenservice, deelt u persoonsgegevens met ons, denk hierbij aan uw telefoonnummer, naam en mailadres. GSD Auctions verwerkt deze persoonsgegevens om haar werk goed te kunnen uitvoeren. In deze privacyverklaring leest u hoe GSD Auctions omgaat met uw persoonsgegevens en welke rechten u hebt ten aanzien van uw persoonsgegevens. Dit statement geeft daarnaast informatie over de manier waarop GSD Auctions invulling geeft aan haar verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). 

1. Verantwoordelijkheid van verwerking persoonsgegevens

GSD Auctions is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. GSD Auctions is een handelsnaam onder Nederlands recht van GSD Handelsonderneming, gevestigd op de Energieweg 49, 2382ND te Zoeterwoude. GSD Auctions is geregistreerd onder KVK nummer: 82609705

Iedere aanduiding zoals ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’ in deze verklaring verwijst naar GSD Auctions. 

1. Definitie persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens aan de hand waarvan een persoon kan worden geïdentificeerd. Denk hierbij aan een adres, telefoonnummer, emailadres of naam. Ook gegevens zoals het IP adres en het IBAN nummer zijn persoonsgegevens. De gegevens in accounts aangemaakt op onze website zijn ook aan te merken als persoonsgegevens. 

1. Categorieën van persoonsgegevens

Als onderdeel van het aanmaken van een account op onze website verzamelt GSD Auctions persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten te verlenen en om de overeenkomst die met u afgesloten is uit te voeren. 

Voor het aanmaken van een particulier account verzamelen en verwerken wij tenminste de volgende persoonsgegevens:

• Geslacht (Dhr./Mevr.)
• Voornaam en achternaam
• Adres, postcode en woonplaats
• Land
• E-mailadres
• (Mobiel) telefoon/faxnummer (t.b.v. sms verificatie)

Voor het aanmaken van een zakelijk account (klant) verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Geslacht (Dhr./Mevr.)
• Voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adres, postcode, woonplaats
• Land 
• E-mailadres
• BTW nummer
• KvK nummer (indien van toepassing)

Voor het aanmaken van een zakelijk account als opdrachtgever (Verkoper) verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Geslacht (Dhr./Mevr.)
• Voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adres, postcode, woonplaats
• Land 
• E-mailadres
• (Mobiel) telefoonnummer
• BTW nummer
• KvK nummer
• IBAN nummer

Voor geslaagde biedingen en aankopen verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Aangekochte kavelinformatie
• Uw bankgegevens (IBAN nummer)
• Betalingsmethodes en wanneer de betaling is gedaan
• Voor sommige kavels uw geboortedatum, indien wettelijk vereist

1. Grondslagen en doelen

Het verwerken van persoonsgegevens mag alleen wanneer er een wettelijke grondslag en een duidelijk omschreven doel is. GSD Auctions verwerkt alleen persoonsgegevens op grond van de volgende grondslagen en doelen:

1. Toestemming

Indien u GSD Auctions toestemming geeft voor de verwerking van uw persoonsgegevens gebruiken wij deze toestemming als grondslag voor de verwerking.

• Het aanmaken van een account om deel te nemen aan de veiling
• Emailmarketing in het geval u nog geen klant bent

1. Uitvoering van de overeenkomst

Sommige verwerkingen zijn noodzakelijk om onze overeenkomst met u uit te voeren. Hieronder vallen de volgende doeleinden:

• Het verzorgen van de transactie bij aan- en verkoop van een kavel
• Het verzorgen van transport en vervoer van de aangekochte kavel

1. Gerechtvaardigd belang van GSD Auctions

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang. Hierbij maken we altijd een afweging tussen ons belang en uw belang. Hieronder vallen de volgende doelen:

• Marketingactiviteiten

1. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die in direct of indirect contact heeft gestaan met GSD Auctions. Het gaat hier voornamelijk om bieders, kopers en verkopers. 

Wij verkrijgen de gegevens rechtstreeks wanneer u onze website, applicaties of mobiele platforms bezoekt, of wanneer u een account aanmaakt of contact opneemt met onze klantenservice. 

1. Persoonsgegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer u onze websites of andere applicaties en mobiele platforms bezoekt verzamelen wij automatisch bepaalde persoonsgegevens. Het gaat hier bijvoorbeeld om uw IP-adres of de datum en tijd dat u actief bent geweest op onze websites of apps. 

1. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De bewaartermijnen van persoonsgegevens worden bepaald aan de hand van de wettelijk verplichte termijnen  of tot het doel van de verwerking is bereikt. Persoonsgegevens worden nooit langer bewaard dan noodzakelijk is.

1. Met wie worden uw gegevens gedeeld?
   1. Wanneer bij een aankoop de kavel verzonden wordt, zullen de naam, het adres en de contactgegevens (bestaande uit telefoonnummer en e-mailadres) van de Koper worden gedeeld met de Verkoper om de verzending uit te kunnen voeren. 
   2. Wanneer de aankoop wordt opgehaald bij een door de Verkoper georganiseerde afhaaldag, wordt de naam, het adres en het telefoonnummer van de Koper gedeeld met de Verkoper voor het contact met betrekking tot het afhaalmoment of eventuele openstaande facturen. 
   3. Bij het indienen van een klacht waar GSD Auctions is in het kader van haar bemiddelende rol er niet in slaagt om tot een oplossing te komen worden persoonsgegevens met de Verkoper gedeeld, zodat de Verkoper rechtstreeks met de Koper in contact kan komen. Indien persoonsgegevens worden gewijzigd tijdens een veiling, tijdens een klacht of kort na afhandeling van een klacht, worden de oorspronkelijk opgegeven contactgegevens aan de Verkopers verstrekt wanneer reden is om aan te nemen dat het voor de Verkoper noodzakelijk is om de rechten uit hoofde van de koopovereenkomst te verkrijgen.

GSD Auctions werkt samen met andere partijen om  diensten te verlenen. Dit gaat altijd in overeenstemming met de AVG. GSD Auctions ziet er waar mogelijk op toe dat partijen zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens. 

• Dienstverleners: Soms krijgen andere bedrijven en personen de opdracht om namens ons te werken. Denk hierbij aan bedrijven die transport of betalingsverwerking aanbieden (creditcard, automatische incasso en aankoop op rekening) of professionele biedagenten die namens klanten handelen. 
• Verkopers: Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met Verkopers wanneer een aankoop wordt gedaan. Persoonsgegevens worden verstrekt op drie mogelijke momenten:

1. Cookies

Wij verzamelen persoonsgegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van GSD Auctions of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. 

1. Uw rechten 

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

1. Het recht op inzage 

U heeft het recht om een schriftelijk overzicht op te vragen van de persoonsgegevens die GSD Auctions van u verwerkt.

 Het recht op rectificatie en verwijdering van gegevens

U heeft het recht om schriftelijk te  verzoeken tot rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens die op u betrekking hebben wanneer deze onvolledig, feitelijk onjuist of niet meer noodzakelijk zijn voor het oorspronkelijke doeleinde.

1. Het recht van beperking

U heeft het recht om verwerkingen van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken wanneer u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking of wanneer deze onjuist, onrechtmatig of niet meer noodzakelijk zijn.

1. Recht om bezwaar te maken 

Wanneer de verwerking wordt uitgevoerd op grond van een gerechtvaardigd belang heeft u het recht om hier bezwaar tegen te maken. GSD Auctions is dan verplicht deze te beoordelen.

1. Recht om uw toestemming in te trekken

In het geval van verwerking op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door gebruik te maken van dezelfde methode (indien technisch mogelijk) als u gebruikte om deze aan ons te verlenen. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking op basis van uw toestemming voordat u deze introk.

1. Het recht op dataportabiliteit

U heeft soms het recht om de Persoonsgegevens die aan GSD Auctions zijn verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat te verkrijgen. 

1. Recht om contact op te nemen met de privacytoezichthouder

Wanneer u een klacht heeft over de wijze waarmee wordt omgegaan met uw persoonsgegevens kunt u hierover contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u van mening bent dat GSD Auctions uw klacht niet zorgvuldig behandelt. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

1. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is afgestemd op het huidige gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.